ADMANAGEプライバシー方針

1. 取り扱う情報

• 利用者の氏名、メールアドレス、認証プロバイダーの識別情報、所属組織、招待・権限の状態、ログインと操作の記録
• 取引先情報、広告アカウントID、キャンペーン・広告セット・広告の設定、配信地域、予算、広告費、表示・クリック・コンバージョン等の媒体レポート
• 請求先情報、契約手数料、税区分、請求書、媒体請求原票および入金状況などの請求情報
• お問い合わせ、招待、メール送信、セキュリティ確認に必要な通信・監査情報
• Google AdsやMeta等の外部サービスに接続するための認証情報
• AI生成機能を利用する場合の入力指示文、事業者名・キャンペーン名、編集対象のLP原稿、生成結果、モデル利用量および利用料金の記録

メール確認コードは照合用の保護された値として処理し、原文を認証情報として保存しません。利用者は、本サービスに必要な範囲の情報を入力してください。

2. 利用目的

• 利用者の認証、招待、組織・ロールに応じたアクセス制御
• 取引先が許可した広告アカウントの登録、広告設定の管理、媒体データの同期、レポート表示
• 広告費・契約手数料の集計、請求書の作成・管理、請求に関する問い合わせへの対応
• キャンペーンに連動するランディングページの文章・画像の生成、編集、公開および利用料金の管理
• 本サービスの提供、保守、障害対応、セキュリティ確保、不正利用の防止および監査
• 法令・契約上の義務の履行

3. Google APIデータ

Google Ads APIを通じて取得するアカウント、キャンペーン、広告、地域設定、予算および実績等のデータは、利用者が本サービス上で利用する広告運用、同期、レポート、保守およびセキュリティ機能を提供するために使用します。当社は、Google APIから取得したデータを販売せず、本サービスと無関係な目的で利用しません。

Google APIデータの利用および移転は、Google API Services User Data Policy（Limited Useの要件を含む）に従います。データは、権限を付与された当社担当者および該当する取引先の利用者に、本サービスの権限設定に従って表示します。データ処理事業者への移転は、本サービスの提供、保守、セキュリティ確保または法令遵守に必要な範囲で行います。

4. 外部サービス、AI生成および委託

本サービスは、ホスティングとデータ保存にMicrosoft Azure、認証にMicrosoft Entra External IDおよびGoogle、メール送信にMicrosoft Graph、広告媒体連携にGoogleおよびMetaのサービスを利用します。ランディングページの文章・画像生成にはAzure AI Foundryを利用します。Indeed等、未接続の媒体は接続開始時に本方針を更新します。

AI文章生成は、対象取引先の利用ポリシーと単価が設定され、有効になっている場合に利用できます。文章生成では、利用者が入力した指示文、事業者名、キャンペーン名および編集対象のランディングページ原稿をAzure AI Foundryへ送信します。現在の文章モデルはGPT-6-lunaで、Global Standardのデプロイです。GPT Image 2画像生成は、実トークン使用量を確認してトークン単価で精算できることを確認できるまで停止しています。機能再開後は画像生成の指示文をAzure AI Foundryへ送信します。利用者は、生成指示文や原稿に応募者等の個人情報、パスワード、認証情報その他の秘密情報を入力しないでください。

文章生成のAPI要求ではResponses APIの応答保存を無効にしています。生成処理中の入力指示文はADMANAGEのジョブ記録に一時保存し、処理の成功または失敗後にジョブ記録から消去します。生成した文章はランディングページの版としてデータベースに、生成画像は非公開のAzure Blob Storageに保存し、保存期間は本方針の「保存と安全管理」に従います。ランディングページを公開すると、そのページと掲載した生成画像は指定ドメイン上で一般に閲覧可能になります。利用者は公開前に生成内容の正確性、権利関係および法令・媒体ポリシーへの適合を確認してください。

AI利用の管理・請求のため、モデル名、生成種別、文章生成で取得した入出力トークン数、処理状態および管理者が設定した単価に基づく利用額を記録します。文章生成の利用額は実トークン数で計算し、取引先の請求設定に応じて請求明細へ計上する場合があります。画像生成の利用記録・請求は、APIから実トークン使用量を取得できることを確認した後に開始します。

Microsoftは、Azureで提供する基盤モデルの入力プロンプトや出力を基盤モデルの学習・再学習・改善に使用しないと説明しています。一方、現在のGlobal Standardデプロイでは、プロンプトと応答がモデル提供地域のいずれかで処理される場合があります。Microsoft側で保存されるデータ（不正利用監視用データを含む）は、AIリソースの指定地域に保管されます。Microsoftは安全性確認と不正利用の監視を行い、不正利用の可能性が検出された場合は、関連するプロンプトや出力の一部が自動処理または担当者による確認の対象となることがあります。詳細はMicrosoft Azure AI Foundryのデータ、プライバシーおよびセキュリティに関する説明をご確認ください。

当社は本サービスに必要な範囲で業務委託先に情報を取り扱わせ、適切な管理を行います。法令に基づく場合、本人の同意がある場合、または本サービス提供に必要な場合を除き、情報を第三者へ提供しません。各サービスの運用に伴い、日本国外で情報が処理される場合があります。

5. 保存と安全管理

情報は、本サービスの提供、契約、監査および法令上必要な期間に限って保管します。利用目的を達成し、保管の必要がなくなった情報は削除または利用できない状態にします。請求・会計記録は法令上の保存義務に従って保管する場合があります。バックアップに含まれる情報は、バックアップの保持期間が終了した後に削除されます。

当社は、役割に基づくアクセス制御、通信の保護、認証情報の分離保管および監査記録等の合理的な安全管理措置を実施します。事故または情報漏えいのおそれを把握した場合は、法令に従って必要な対応を行います。

6. Cookie等

本サービスは、ログイン状態の維持、認証およびセキュリティのために必要なCookie等を使用します。認証プロバイダーは、それぞれのサービス運営に必要なCookie等を使用する場合があります。

7. 開示等の請求とお問い合わせ

利用者は、本人確認のうえ、自身の情報の開示・訂正・利用停止・削除等を当社へ申し出ることができます。取引先の広告・請求データについては、取引先との契約、法令上の保存義務および他の利用者への影響を確認して対応します。

8. 方針の変更

法令または本サービスの内容に変更がある場合、本方針を改定し、本サービス上または当社ウェブサイトで告知します。改定後の方針は、表示した施行日から適用します。